Ghid de înregistrare
a unei firme în România
O prezentare informativă generală a procedurilor de înregistrare, a formelor juridice disponibile și a obligațiilor administrative de bază. Acest conținut are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.
Notă importantă: Informațiile din acest ghid au caracter general și orientativ. Legislația se poate modifica. Pentru situația dumneavoastră specifică, vă recomandăm consultarea unui avocat, contabil autorizat sau notar. PetalDrift nu oferă consultanță juridică sau fiscală specializată.
Forme juridice disponibile
În România, o persoană fizică sau un grup de persoane poate desfășura activitate economică prin mai multe forme juridice. Fiecare are caracteristici administrative distincte.
Persoana Fizică Autorizată
Forma cea mai simplă de activitate independentă. Titularul răspunde cu patrimoniul personal pentru obligațiile PFA-ului. Procedura de înregistrare se realizează la ONRC și implică un număr mai redus de documente față de alte forme.
Activitățile permise sunt limitate la codul CAEN ales. Schimbarea sau adăugarea de coduri CAEN necesită o procedură separată.
Întreprinderea Individuală
Similară PFA, dar permite angajarea de salariați. Titularul este întreprinzătorul individual și răspunde cu patrimoniul personal. Poate desfășura orice activitate economică, cu excepția celor interzise prin lege.
Înregistrarea se realizează tot la ONRC, cu un dosar similar celui pentru PFA, dar cu specificații diferite privind activitățile permise.
Întreprinderea Familială
Formă de activitate economică organizată de doi sau mai mulți membri ai aceleiași familii. Nu are personalitate juridică. Membrii răspund solidar și indivizibil pentru obligațiile asumate.
Acordul de constituire a întreprinderii familiale este un document esențial în dosarul de înregistrare la ONRC.
Societatea cu Răspundere Limitată
Cea mai utilizată formă de societate comercială în România. Are personalitate juridică proprie, distinctă de asociați. Răspunderea asociaților este limitată la valoarea aportului la capitalul social.
Înregistrarea necesită redactarea unui act constitutiv, care trebuie autentificat sau dat în formă de înscris sub semnătură privată, în funcție de situație. Capitalul social minim este reglementat prin lege.
Documente frecvent solicitate
Lista de mai jos are caracter orientativ general. Documentele specifice necesare variază în funcție de forma juridică aleasă, activitățile declarate și situația particulară a solicitantului. Verificați întotdeauna cu ONRC sau cu un profesionist autorizat.
Acte de identitate
Copii ale actelor de identitate ale fondatorilor sau asociaților. Pentru cetățeni străini, pot fi necesare documente suplimentare de rezidență.
Dovada sediului social
Document care atestă dreptul de folosință al spațiului declarat ca sediu social: contract de închiriere, comodat sau extras de carte funciară, în funcție de situație.
Act constitutiv (pentru SRL)
Document care definește structura societății, obiectul de activitate, capitalul social și relațiile dintre asociați. Forma și conținutul sunt reglementate de Legea nr. 31/1990.
Rezervare denumire
Verificarea disponibilității și rezervarea denumirii firmei se realizează online prin portalul ONRC sau la ghișeul registrului comerțului, înainte de depunerea dosarului complet.
Specimenul de semnătură
Document prin care administratorul sau reprezentantul legal al societății depune semnătura în fața unui notar sau la ghișeul ONRC. Necesar pentru SRL și alte forme cu reprezentant legal.
Dovada vărsării capitalului social
Pentru SRL, dovada depunerii capitalului social la bancă, conform prevederilor actului constitutiv. Extrasul de cont sau documentul bancar aferent face parte din dosar.
Etapele generale ale înregistrării
Alegerea formei juridice și a obiectului de activitate
Înainte de orice demers administrativ, este necesară clarificarea formei juridice dorite și identificarea codurilor CAEN corespunzătoare activităților planificate. Această decizie influențează toate etapele ulterioare.
Verificarea și rezervarea denumirii
Denumirea firmei trebuie să fie disponibilă și să respecte cerințele legale. Verificarea se face online sau la ONRC. Rezervarea este valabilă pentru o perioadă determinată.
Pregătirea dosarului de înregistrare
Adunarea documentelor necesare, redactarea actului constitutiv (pentru SRL), obținerea dovezii sediului social și pregătirea celorlalte documente solicitate de ONRC pentru forma juridică aleasă.
Depunerea dosarului la ONRC
Dosarul poate fi depus fizic la ghișeul ONRC sau online prin portalul dedicat. Termenul de soluționare variază. La finalizare, se eliberează certificatul de înregistrare cu numărul de înregistrare și CUI-ul.
Înregistrarea fiscală la ANAF
După obținerea certificatului de înregistrare, urmează înregistrarea fiscală și, dacă este cazul, înregistrarea ca plătitor de TVA sau în alte registre fiscale specifice activității.
Categorii de costuri inițiale
Prezentăm mai jos categoriile generale de costuri asociate înregistrării și primelor luni de activitate. Valorile concrete variază și se modifică periodic. Verificați tarifele actuale la instituțiile relevante.
Taxe ONRC
Taxele de înregistrare percepute de Oficiul Național al Registrului Comerțului variază în funcție de forma juridică și de tipul de cerere. Informațiile actualizate sunt disponibile pe site-ul oficial ONRC.
Onorarii notariale
Anumite documente necesare înregistrării (specimenul de semnătură, autentificarea unor acte) implică onorarii notariale. Tarifele sunt stabilite de fiecare notar în limitele legale.
Capital social
Pentru SRL, legea prevede un capital social minim. Suma este vărsată într-un cont bancar al societății înainte de depunerea dosarului și rămâne la dispoziția societății după înregistrare.
Sediu social
Costul asociat sediului social variază semnificativ: de la chiria unui spațiu propriu, la tariful unui serviciu de sediu virtual sau costul unui spațiu de coworking cu posibilitate de înregistrare.
Discutăm situația ta specifică
Acest ghid acoperă aspecte generale. Fiecare situație are particularitățile ei. O consultație ne permite să prezentăm informațiile relevante pentru contextul tău concret.